Бывает ли у вас так, что, пытаясь разобраться со всеми делами, вы сталкиваетесь со всевозможными отвлекающими маневрами, исходящими как от других людей, так и от вас? Любителям делать перерывы через каждые пять минут или тем, у кого трудности с управлением времени, точно стоит использовать «тайм-менеджмент по помидору». Этот принцип позволяет использовать все возможности рабочего дня и мозга.

Томатная техника

Франческо Чирилло, будучи итальянским студентом, изобрел инновационный способ борьбы с – принцип Pomodoro. С его помощью вы четко определяете задания на день и отслеживаете их эффективное выполнение, используя 25-минутное рабочее время и пятиминутные перерывы. С такой системой отложить дела на потом уже не получится, при этом вы не устаете благодаря грамотно рассчитанному хронометражу, а мозг всегда работает на полную мощность.

25 минут – не случайный отрывок времени. С одной стороны, вы не выгораете и сохраняете сосредоточенность, а также способны дать отпор отвлекающему воздействию. Это идеальный промежуток для поддержания высокой концентрации внимания. С другой стороны, он дает вам почувствовать прогресс в выполненных задачах. А пятиминутные перерывы снимают умственное напряжение и позволяют легко переключаться между задачами, отстраненно оценивать их выполнение. Такие микроотрезки и сравнены с помидорами. Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Метод помидора в дает возможность проанализировать деятельность за день в конце. С помощью этой информации вы намечаете план на следующий день. Составление плана работы необходимо в этой методике, так вы осуществляете самоконтроль и можете отследить успехи. В конце дня вы можете понять, сколько времени какая задача заняла, и распределять дела на следующий день с учетом этих данных. Таймер для этого метода должен быть тикающим, со звонком: тиканье будет поддерживать решимость и сосредоточенность.

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

1. Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
2. Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех. Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново. Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
3. Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
4. Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.

Продуктивность в работе важна, она позволяет за меньшее время делать больше полезных дел. Развивать можно по-разному и одна из хороших техник - Помидор.

Даже не знал, в какую рубрику запихнуть этот пост, но решил пока в заметки. Дело в том, что продуктивность — то качество, которое хочется иметь всем. Но как его выработать? Увы, просто сесть и начать продуктивно работать получается не у всех. Что же делать в таком случае?

Возможно, вам поможет внедрение готовых техник. Метод Помидора — это одна из таких техник.

Суть Метода Помидора

Подробно об этой технике написаны целые книги, но мне кажется, все можно объяснить очень кратко. Суть в том, чтобы работать отрезками по 25-30 минут, давая себе короткие перерывы между ними в 3-5 минут. После 3-4 таких временных отрезков работы можно сделать большой перерыв — 15-30 минут.

Но это не самое главное в этом методе, нужно помнить о ключевых принципах:

1. Нужно четко поставить цель на 25 минут. Хорошо, если она будет одна, но можно попробовать поставить и несколько целей, если они небольшие. Примеры целей:
   • Обработать пачку картинок.
   • Написать часть статьи.
   • Разобраться с какой-то проблемой в компьютере.
   Все, 25 минут вы занимаетесь своей целью.
2. Вы не должны отвлекаться ни на что. Это, пожалуй, даже важнее. Отвлекать нас могут постоянные уведомления на смартфон — что-то где-то обновилось, вам прислали смс, вашу фотографию в Фейсбуке оценили и т.д. Большинство таких уведомлений бессмысленны и не имеют абсолютно никакой важности для вас.
   

   Конечно, пожалуй, не стоит впадать в крайности. Если близкий человек попросит вас сделать что-то важное и срочное, лучше не отказывать ему, по возможности.

   А вообще можно сразу обсудить с домашними тот момент, что вы в определенное время будете работать и желательно вас по мелочам не отвлекать.
3. Убираем прокрастинацию. Хорошо, вы уже за компьютером, никто вас не отвлекает и уведомления на телефон не приходят (допустим, стоит беззвучный режим или вы просто не обращаете на оповещения никакого внимания). Увы, но это еще не значит, что у вас получится работать по технике Помидора, ведь она подразумевает и то, что уже находясь за компьютером вы не будете отвлекаться ни на что, кроме задачи, которая перед вами стоит.

   И, согласитесь, это непросто? Вокруг так много сайтов, на которые вам, возможно, хочется зайти: узнать результат прошедшего матча, почитать последние новости, проверить, не ответил ли кто на ваш вопрос на каком-то форуме/сайте.

   По-моему опыту, если не контролировать это, то оно сжирает просто массу вашего времени. Потом внезапно вы вспоминаете, что день уже заканчивается, а работа так и не сделана.

   Поэтому третий принцип техники Помидора — продуктивность непосредственно за компьютером. Если вам нужно написать статью, то открываем Word/Google Docs и пишем. Вы можете открывать в процессе 25-минутной работы только те сайты, которые вам непосредственно помогут в составлении материала для статьи.

Как начать применять технику на практике?

Да достаточно просто — выбрать 1 день и протестировать на себе эту технику. Если результаты вам понравятся, то нужно и в дальнейшем выбирать такие дни, когда вы будете работать таким образом.

А поможет вам в этом сервис — http://tomatotimer.ru . Это готовый таймер, в котором вы настраиваете время для работы, короткого и длинного перерыва. Рекомендую оставить все как есть, только длинный перерыв можно сделать побольше, 25-30 минут.

Вы спросите, а почему нельзя работать, к примеру по 45-50 минут с перерывами? Да, в принципе, можно. Но на мой взгляд, отдача будет сильнее, если разбить еще на более короткие отрезки. На то есть свои причины:

1. Во-первых, доказано, что человек может максимально концентрироваться на чем-то не больше 30 минут.
2. Во-вторых, 10 отрезков сидения за компьютером по 25 минут в целом лучше скажутся на здоровье, как мне кажется, чем 5 отрезков по 50 минут. Тут все просто — вы чаще встаете, чаще меняете положение тела, а это хорошо.
3. В-третьих, не будет такого страха перед работой, ведь чем короче время ее выполнения, тем легче вам настроиться.

Сами посудите, как проще размышлять:

• Мне надо выполнить огромную работу, к примеру, вручную пересмотреть тысячи картинок. На это уйдет часов 6 работы.
• Я буду постепенно пересматривать эти картинки, разбив всю работу на несколько частей, за раз посмотрю 100-150 штук и это займет всего 20 минут.

Конечно, вашему мозгу будет проще настроиться на сотню картинок, чем на тысячи. Во втором случае вы даже можете начать отлынивать от работы ввиду ее громадных устрашающих размеров.

Итак, ключевой принцип — нам гораздо проще осилить много небольшой работы, чем 1 большую работу.

Вывод

Пробуйте, если помогло, то был рад помочь. Я и сам не являюсь супер эффективным человеком, но в некоторые дни выдаю просто зверские результаты, умудряясь сделать много дел и оставить себе еще свободное время. Вот как раз моя цель в том, чтобы постараться все рабочие дни сделать такими. Успехов!

Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.

32 идеи, чем заняться на каникулах дома, как занять ребенка

На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых - это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!

Подросток и плохая компания – что делать родителям, 20 советов

В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.

Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей

Сплетни - это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?

Что такое высокомерие – это комплексы. Признаки и причины надменности

Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!

15 правил, как выбрать витамины – какие для женщин лучше

Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».

Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические

Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.

17 советов, как снять стресс и нервное напряжение без алкоголя

Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого - неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.

Управление временем - ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.

История появления

Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы - заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.

История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом - в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.

Описание техники

Метод помидора с таймером - секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.

Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.

Преимущества

Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:

• Работа выполнена качественно и к сроку.
• Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
• Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
• Позволяет справиться с главным врагом эффективности - рассеянным вниманием.

Метод помидора - отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.

Недостатки

К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.

Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.

Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.

Как использовать?

Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:

• Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
• Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство - будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
• После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель - выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы - выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы - таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
• Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
• Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут - отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы - 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.

Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс - не стоит опасаться переутомления.

Секреты методики

Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.

25 минут - это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.

Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.

Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.

Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, - а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».

Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.

Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным - пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры - каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.

После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.

Почему «Pomodoro» эффективен?

Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего - далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».

Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.

Как любят говорить в сети, - «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом - так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это - как говорится, «сделал дело - гуляй смело» (хотя и недолго).

Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.

Как не отвлекаться?

Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.

Помните: «Pomodoro» не может быть прерван - это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).

В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер - в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)

Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» - уж простите за фольклор).

Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.

Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» - очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе - посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).

Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику - следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).

Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов - ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.